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DATA PROTECTION DECLARATION OF Invisible Toys

As the operator of this website, Invisible Toys takes the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially, in accordance with statutory data protection rules and based on this data protection declaration. In this document, when we speak of data in general, this always refers to personal data in the sense of the General Data Protection Regulation or the DSAnpUG-Eu (Act to Adapt Data Protection Law, new BDSG).

SCOPE OF DATA COLLECTION AND STORAGE

USE OF OUR WEB PRESENCES SUCH AS WEBSITE AND EXTRANET
PURPOSE OF DATA PROCESSING
In general, it is not necessary to provide personal data in order to use our website. However, to enable us to provide our services, we may require your personal data. This applies to sending you informational material as well as answering individual queries.

AGREEMENT TO DATA PROCESSING
If we perform any of the actions described below, or other, or provide services, we would like to collect, track and store your personal data. We will request your express agreement to this in the relevant place on our website, for example in the personalization of our website, analysis of user behavior.

WHAT CATEGORIES OF PERSONAL DATA ARE PROCESSED?
We store the following data: For tracking purposes, we set a cookie. Using this information allows identification on a subsequent visit to the website. The tracking tool we use anonymizes the IP address and then stores it anonymously.

RECIPIENTS OF THE DATA AND TRANSMISSION TO A THIRD COUNTRY

We use the systems of the following providers for analysis.

Data protection declaration for Google Analytics

This website uses Google Analytics, a web analysis service from Google Inc. (“Google”). Google Analytics uses text files known as cookies which are stored on your computer and allow the analysis of your use of the website. The information generated by the cookie about your use of this website (including your IP address) is transmitted to a Google server in the USA and stored there. Google will use this information to evaluate your use of the website, to compile reports about website activities for the website operator and to provide more services connected with website and Internet use. Google may also transmit this information to third parties if this is prescribed by law or if third parties process this information on behalf of Google. In no case will Google connect your IP address with other data stored by Google.

You can prevent the installation of cookies with the appropriate setting of your browser software; however, we advise you that in this case you may not be able to use all functions of this website in their full scope. By using this website, you declare that you agree to the processing of the data about you collected by Google as described above and to the above-named purpose.

You want to no longer participate in Google Analytics (opt out)?

STORAGE PERIOD OF THE DATA

Data collected for tracking purposes are incorporated into a pool of statistical data, allowing the tools to evaluate user behavior across all accesses.

PURCHASE OF A PRODUCT OR PERFORMANCE OF SERVICES

PURPOSE OF DATA PROCESSING

If you commission us to perform a service, we strictly collect and store your personal data only to the extent that is necessary to perform the service or to carry out the contract. Furthermore, we use your e-mail address to provide you with information regarding the products used and information about our range of products and consulting services. The collection of this information is based on § 28 Par. 1 lit. 1 BDSG and, as of May 25, 2018, on Art. 6 Par. 1 lit. B EU-DSGVO.

WHAT CATEGORIES OF PERSONAL DATA ARE PROCESSED?

We record the following personal data:

  • Last name
  • First name
  • Address
  • Company
  • Position
  • Telephone number
  • E-mail address

STORAGE PERIOD OF THE DATA

We retain your data necessary for the performance and execution of a contractual relationship in accordance with the mandatory retention periods required by commercial and tax law. If the contractual relationship is no longer active, the data set is marked as inactive and no longer actively used. Following the expiration of the prescribed retention period, the data set is deleted or blocked.<

NEWSLETTER, ADVERTISING AND PROSPECTIVE CUSTOMER ACQUISITION

PURPOSE OF DATA PROCESSING

If you have registered for our newsletter with your e-mail address and providing us with other data, we would like to use your e-mail address for our own advertising purposes beyond the performance of a contract until you unsubscribe from the newsletter – for the following purposes, among others:

  • delivery of a variety of newsletters
  • additional services and offers for which your express agreement is required for their data collection
  • participation in drawings and promotions

Security

Your personal data will be transmitted via the Internet in encrypted form. We take technical and organizational measures to protect our website and other systems and keep your data from being lost or destroyed, and from being accessed, altered or disseminated by unauthorized persons. Despite routine checks, however, it is not possible to fully protect your data against all risks.

If your personal data are already stored by Invisible Toys, they will be transferred to a customer database. This transmission is also encrypted. Your data in the joint database can be updated every time you make contact through Invisible Toys or its partners.

We record the following personal data during the registration process:

WHAT CATEGORIES OF PERSONAL DATA ARE PROCESSED?

  • Salutation
  • First name
  • Last name
  • E-mail address
  • Company
  • Street
  • Postal Code
  • City
  • Country
  • Function
  • Department
  • Job title
  • Number of employees in the company
  • Branch of industry
  • ERP system
  • Telephone number

STORAGE PERIOD OF THE DATA

We will store the data for sending newsletters and other advertising measures until your explicit cancellation.

TRANSFERABILITY OF DATA

Data subjects have the right to obtain data which they have directly provided themselves. We will make such data available upon the explicit request by the data subject in a machine-readable and structured format.

DATENSCHUTZERKLÄRUNGEN der Invisible Toys

Die Invisible Toysals Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich, entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und auf der Grundlage dieser Datenschutzerklärungen. Wenn wir in diesem Dokument allgemein von Daten sprechen, so bezieht sich dies immer auf personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung oder dem DSAnpUG-Eu (BDSG neu).

UMFANG DER DATENERHEBUNG UND -SPEICHERUNG

NUTZUNG UNSERER WEBANGEBOTE WIE HOMEPAGE UND EXTRANET
ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Im Allgemeinen ist es für die Nutzung unserer Internetseite nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Damit wir unsere Dienstleistungen aber tatsächlich erbringen können, benötigen wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten. Dies gilt sowohl bei der Zusendung von Informationsmaterial oder auch für die Beantwortung individueller Anfragen

EINWILLIGUNG IN DIE DATENVERARBEITUNG
Falls wir eine der nachfolgend beschriebenen oder sonstigen Handlungen vornehmen oder Leistungen erbringen, möchten wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, tracken und speichern. Dazu werden wir Sie an der entsprechenden Stelle unserer Internetseite um Ihre ausdrückliche Einwilligung ersuchen, z.B. bei:

  • Personalisierung unserer Webseite,
  • Analyse des Nutzungsverhaltens.

WWELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VERARBEITET
Wir speichern die folgenden Daten: Zum Zwecke des Trackings nutzen wir die Technik des Setzens eines Cookies. Mittels dieser Information ist eine Wiedererkennung bei einem erneuten Webseitenbesuch möglich. In dem eingesetzten Trackingtool wird die IP-Adresse anonymisiert und diese dann anonymisiert gespeichert.

EMPFÄNGER DER DATEN UND ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND

Wir setzen zur Analyse die Systeme der folgenden Anbieter ein.

Datenschutzerklärung für Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten für die Website-Betreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten, die von Google gespeichert werden, in Verbindung bringen.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Sie möchten nicht mehr in Google Analytics teilnehmen (Opt-Out)?

SPEICHERZEITRAUM DER DATEN

Die zum Zwecke des Trackings erhobenen Daten fließen in einen Pool statistischer Daten ein, mit denen die Tools die Auswertung des Nutzerverhalten über alle Zugriffe ermöglichen.

KAUF EINES PRODUKTS ODER ERBRINGUNG VON DIENSTLEISTUNGEN

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Wenn Sie uns mit der Erbringung einer Dienstleistung beauftragen, erheben und speichern wir Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nur, soweit es für die Erbringung der Dienstleistung oder die Durchführung des Vertrages notwendig ist. Weiter nutzen wir Ihre E-Mail Adresse, um ihnen Informationen bezüglich der eingesetzten Produkte sowie Informationen rund um unser Produkt- und Beratungsportfolio zukommen zu lassen. Die Erhebung dieser Informationen basiert auf § 28 Abs. 1 lit. 1 BDSG und ab 25. Mail 2018 auf Art. 6 Abs. 1 lit. B EU-DSGVO.

WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VERARBEITET

Wir erfassen folgende personenbezogenen Daten:

  • Name
  • Vorname
  • Adresse
  • Firma
  • Position
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse

SPEICHERZEITRAUM DER DATEN

Wir bewahren Ihre für die Durchführung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses nötigen Daten gemäß den handels- und steuergesetzlich verbindlichen Aufbewahrungszeiträumen auf. Ist das Vertragsverhältnis nicht mehr aktiv, wird der Datensatz als inaktiv gekennzeichnet und nicht mehr aktiv genutzt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Aufbewahrungszeit erfolgt eine Löschung oder Sperrung.

NEWSLETTER, WERBUNG UND INTERESSENTENGEWINNUNG

ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Angabe weiterer Daten für unsere Newsletter angemeldet haben, möchten wir Ihre E-Mail-Adresse auch über die Vertragsdurchführung hinaus für eigene Werbezwecke nutzen, bis Sie sich vom Newsletter-Bezug abmelden. Und zwar u.a. für die folgenden Zwecke:

  • Zusendung verschiedener Newsletter
  • weitere Dienste und Angebote, für deren Datenerhebung Ihre ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist
  • Gewinnspiel- und Aktionsteilnahme

Sicherheit

Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.

Sind Ihre personenbezogenen Daten bereits bei der Invisible Toys gespeichert, so werden diese in eine Kundendatenbank überführt. Auch dies erfolgt verschlüsselt. Bei jeder Kontaktaufnahme über die Invisible Toys oder deren Partner können Ihre Daten in der Kundendatenbank aktualisiert werden.

WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VERARBEITET

Wir erfassen im Anmeldeverfahren folgende personenbezogenen Daten:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Unternehmen
  • Straße
  • PLZ
  • Stadt
  • Land
  • Funktion
  • Abteilung
  • Job-Titel
  • Anzahl Mitarbeiter im Unternehmen
  • Branche
  • ERP-System
  • Telefonnummer

SPEICHERZEITRAUM DER DATEN

Wir werden die Daten bis zu ihrer expliziten Abmeldung für den Bezug von Newslettern oder anderer Werbemaßnahmen speichern.

ÜBERTRAGBARKEIT VON DATEN

Dem Betroffenen steht das Recht auf Erhalt der Daten zu, die unmittelbar von ihm stammen. Wir werden diese Daten auf explizite Anforderung durch den Betroffenen in einem maschinenlesbaren und strukturierten Format zur Verfügung stellen. Ein Nachweis der der Identität des Betroffenen ist notwendig.

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