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DATA PROTECTION DECLARATION OF IT Craft YSA GmbH
As the operator of this website, IT Craft YSA GmbH takes the protection of your personal data very seriously. We treat your personal data confidentially, in accordance with statutory data protection rules and based on this data protection declaration. In this document, when we speak of data in general, this always refers to personal data in the sense of the General Data Protection Regulation or the DSAnpUG-Eu (Act to Adapt Data Protection Law, new BDSG).
SCOPE OF DATA COLLECTION AND STORAGE
USE OF OUR WEB PRESENCES SUCH AS WEBSITE AND EXTRANET
PURPOSE OF DATA PROCESSING
In general, it is not necessary to provide personal data in order to use our
website. However, to enable us to provide our services, we may require your personal
data. This applies to sending you informational material as well as answering
individual queries.
AGREEMENT TO DATA PROCESSING
If we perform any of the actions described below, or other, or provide services, we
would like to collect, track and store your personal data. We will request your
express agreement to this in the relevant place on our website, for example in the
personalization of our website,
analysis of user behavior.
WHAT CATEGORIES OF PERSONAL DATA ARE PROCESSED?
We store the following data:
For tracking purposes, we set a cookie. Using this information allows identification
on a subsequent visit to the website. The tracking tool we use anonymizes the IP
address and then stores it anonymously.
RECIPIENTS OF THE DATA AND TRANSMISSION TO A THIRD COUNTRY
We use the systems of the following providers for analysis.
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Yandex Metrica helps us to get statistical data about visitors' behaviour on our Site. Yandex Metrica may record mouse clicks, mouse movements, scrolling activity, etc. By analysing the received statistical data, we are able to improve the navigation and design of the site to provide our users with better experience and ability to find and use the information of our Site faster and more efficiently. To learn more about Yandex Metrica, visit https://metrica.yandex.com/about.
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STORAGE PERIOD OF THE DATA
Data collected for tracking purposes are incorporated into a pool of statistical data, allowing the tools to evaluate user behavior across all accesses.
PURCHASE OF A PRODUCT OR PERFORMANCE OF SERVICES
PURPOSE OF DATA PROCESSING
If you commission us to perform a service, we strictly collect and store your personal data only to the extent that is necessary to perform the service or to carry out the contract. Furthermore, we use your e-mail address to provide you with information regarding the products used and information about our range of products and consulting services. The collection of this information is based on § 28 Par. 1 lit. 1 BDSG and, as of May 25, 2018, on Art. 6 Par. 1 lit. B EU-DSGVO.
WHAT CATEGORIES OF PERSONAL DATA ARE PROCESSED?
We record the following personal data:
- Last name
- First name
- Address
- Company
- Position
- Telephone number
- E-mail address
STORAGE PERIOD OF THE DATA
We retain your data necessary for the performance and execution of a contractual relationship in accordance with the mandatory retention periods required by commercial and tax law. If the contractual relationship is no longer active, the data set is marked as inactive and no longer actively used. Following the expiration of the prescribed retention period, the data set is deleted or blocked.
NEWSLETTER, ADVERTISING AND PROSPECTIVE CUSTOMER ACQUISITION
PURPOSE OF DATA PROCESSING
If you have registered for our newsletter with your e-mail address and providing us with other data, we would like to use your e-mail address for our own advertising purposes beyond the performance of a contract until you unsubscribe from the newsletter – for the following purposes, among others:
- delivery of a variety of newsletters
- additional services and offers for which your express agreement is required for their data collection
- participation in drawings and promotions
Security
Your personal data will be transmitted via the Internet in encrypted form. We take technical and organizational measures to protect our website and other systems and keep your data from being lost or destroyed, and from being accessed, altered or disseminated by unauthorized persons. Despite routine checks, however, it is not possible to fully protect your data against all risks.
If your personal data are already stored by IT Craft YSA GmbH, they will be transferred to a customer database. This transmission is also encrypted. Your data in the joint database can be updated every time you make contact through IT Craft YSA GmbH or its partners.
We record the following personal data during the registration process:
WHAT CATEGORIES OF PERSONAL DATA ARE PROCESSED?
- Salutation
- First name
- Last name
- E-mail address
- Company
- Street
- Postal Code
- City
- Country
- Function
- Department
- Job title
- Number of employees in the company
- Branch of industry
- ERP system
- Telephone number
STORAGE PERIOD OF THE DATA
We will store the data for sending newsletters and other advertising measures until your explicit cancellation.
TRANSFERABILITY OF DATA
Data subjects have the right to obtain data which they have directly provided themselves. We will make such data available upon the explicit request by the data subject in a machine-readable and structured format.
DATENSCHUTZERKLÄRUNGEN der IT Craft YSA GmbH
Die IT Craft YSA GmbH als Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich, entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und auf der Grundlage dieser Datenschutzerklärungen. Wenn wir in diesem Dokument allgemein von Daten sprechen, so bezieht sich dies immer auf personenbezogene Daten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung oder dem DSAnpUG-Eu (BDSG neu).
UMFANG DER DATENERHEBUNG UND -SPEICHERUNG
NUTZUNG UNSERER WEBANGEBOTE WIE HOMEPAGE UND EXTRANET
ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Im Allgemeinen ist es für die Nutzung unserer Internetseite nicht erforderlich, dass
Sie personenbezogene Daten angeben. Damit wir unsere Dienstleistungen aber
tatsächlich erbringen können, benötigen wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten. Dies
gilt sowohl bei der Zusendung von Informationsmaterial oder auch für die
Beantwortung individueller Anfragen
EINWILLIGUNG IN DIE DATENVERARBEITUNG
Falls wir eine der nachfolgend beschriebenen oder sonstigen Handlungen vornehmen
oder Leistungen erbringen, möchten wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, tracken
und speichern. Dazu werden wir Sie an der entsprechenden Stelle unserer
Internetseite um Ihre ausdrückliche Einwilligung ersuchen, z.B. bei:
- Personalisierung unserer Webseite,
- Analyse des Nutzungsverhaltens.
WWELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VERARBEITET
Wir speichern die folgenden Daten:
Zum Zwecke des Trackings nutzen wir die Technik des Setzens eines Cookies. Mittels
dieser Information ist eine Wiedererkennung bei einem erneuten Webseitenbesuch
möglich. In dem eingesetzten Trackingtool wird die IP-Adresse anonymisiert und diese
dann anonymisiert gespeichert.
EMPFÄNGER DER DATEN UND ÜBERMITTLUNG IN EIN DRITTLAND
Wir setzen zur Analyse die Systeme der folgenden Anbieter ein.
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Yandex Metrica hilft uns die Statistik über Verhaltensweisen der Besucher auf unserer Webseite zu erhalten. Yandex Metrica darf Mausklicke und -bewegungen speichern, sowie Bildschirmrollenaktivitäten usw. Indem wir die erhaltene Statistik analysieren, können wir die Navigation and Design der Webseite vervollkommnen, um unseren Benutzern eine bessere Erfahrung anzubieten und eine schnelle and rationelle Findung and Gebrauch von Information auf unserer Webseite zu ermöglichen. Finden Sie mehr über Yandex Metrica, und besuchen Sie https://metrica.yandex.com/about.
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SPEICHERZEITRAUM DER DATEN
Die zum Zwecke des Trackings erhobenen Daten fließen in einen Pool statistischer Daten ein, mit denen die Tools die Auswertung des Nutzerverhalten über alle Zugriffe ermöglichen.
KAUF EINES PRODUKTS ODER ERBRINGUNG VON DIENSTLEISTUNGEN
ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Wenn Sie uns mit der Erbringung einer Dienstleistung beauftragen, erheben und speichern wir Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nur, soweit es für die Erbringung der Dienstleistung oder die Durchführung des Vertrages notwendig ist. Weiter nutzen wir Ihre E-Mail Adresse, um ihnen Informationen bezüglich der eingesetzten Produkte sowie Informationen rund um unser Produkt- und Beratungsportfolio zukommen zu lassen. Die Erhebung dieser Informationen basiert auf § 28 Abs. 1 lit. 1 BDSG und ab 25. Mail 2018 auf Art. 6 Abs. 1 lit. B EU-DSGVO.
WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VERARBEITET
Wir erfassen folgende personenbezogenen Daten:
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- Vorname
- Adresse
- Firma
- Position
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
SPEICHERZEITRAUM DER DATEN
Wir bewahren Ihre für die Durchführung und Abwicklung eines Vertragsverhältnisses nötigen Daten gemäß den handels- und steuergesetzlich verbindlichen Aufbewahrungszeiträumen auf. Ist das Vertragsverhältnis nicht mehr aktiv, wird der Datensatz als inaktiv gekennzeichnet und nicht mehr aktiv genutzt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Aufbewahrungszeit erfolgt eine Löschung oder Sperrung.
NEWSLETTER, WERBUNG UND INTERESSENTENGEWINNUNG
ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Angabe weiterer Daten für unsere Newsletter angemeldet haben, möchten wir Ihre E-Mail-Adresse auch über die Vertragsdurchführung hinaus für eigene Werbezwecke nutzen, bis Sie sich vom Newsletter-Bezug abmelden. Und zwar u.a. für die folgenden Zwecke:
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Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt über das Internet übertragen. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.
Sind Ihre personenbezogenen Daten bereits bei IT Craft YSA GmbH gespeichert, so werden diese in eine Kundendatenbank überführt. Auch dies erfolgt verschlüsselt. Bei jeder Kontaktaufnahme über IT Craft YSA GmbH oder deren Partner können Ihre Daten in der Kundendatenbank aktualisiert werden.
WELCHE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN WERDEN VERARBEITET
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- Nachname
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ÜBERTRAGBARKEIT VON DATEN
Dem Betroffenen steht das Recht auf Erhalt der Daten zu, die unmittelbar von ihm stammen. Wir werden diese Daten auf explizite Anforderung durch den Betroffenen in einem maschinenlesbaren und strukturierten Format zur Verfügung stellen. Ein Nachweis der der Identität des Betroffenen ist notwendig.